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CAPÍTULO I – PREÁMBULO Y REPRESENTACIÓN DE LA WBSC

ARTÍCULO 1. PREÁMBULO

1.1 Estas presentes Reglas establecen las normas de comportamiento y cortesía a seguir durante los eventos de la WBSC, en referencia a las competiciones en general, así como a las reuniones, invitaciones y cualquier tipo de evento organizado por la WBSC o en los que la WBSC está directamente involucrada y, deben ser aplicados por todos los miembros de la WBSC.

1.2 Las organizaciones continentales deberán seguir los principios generales establecidos en estas Reglas mientras realizan sus propias actividades.

ARTÍCULO 2. REPRESENTACIÓN DE LA WBSC

2.1 El Presidente es el representante legal de la WBSC y como tal, representa oficialmente a la WBSC con pleno poder, de acuerdo con lo establecido en los Estatutos actuales.

2.2 El Presidente de la División de Béisbol de la WBSC es el representante legal de la División de Béisbol de la WBSC (bajo la autoridad y aprobación de la Junta Ejecutiva de la WBSC) y como tal, representa oficialmente a la División de Béisbol de la WBSC con todo el poder, de acuerdo con lo establecido en el actual Código de Béisbol.

2.3 El Presidente de la División de Softbol de la WBSC es el representante legal de la División de Softbol de la WBSC (bajo la autoridad y aprobación de la Junta Ejecutiva de la WBSC) y como tal, representa oficialmente a la División de Softball de la WBSC con total poder, de acuerdo con lo estipulado en el actual Código de Softbol.

2.4 En casos específicos, el Presidente puede delegar su representación en una persona o un grupo de personas que considere apropiadas en cada caso. La asignación de autoridad para delegar se hará siempre por escrito.

2.5 Si no hay una delegación específica, el Secretario General asume la representación oficial de la WBSC en ausencia o incapacidad del Presidente. Si el primero no puede cumplir este cargo, la representación se establecerá de acuerdo con el orden de protocolo de la WBSC, que se determinará a continuación.

2.6 El orden del protocolo WBSC es el siguiente:

1. Presidente

2. Secretario General

3 a 4. Vicepresidente de Béisbol / Softbol

5 a 6. Vicepresidente Ejecutivo de Béisbol / Softbol

7. Tesorero

8 a 11. Vocales

12 a 13. Representante de Atletas de Béisbol / Softbol

14. Presidente Honorario

15. Director Ejecutivo

16. Presidente de la Comisión de Atletas

17. Presidente de la Comisión médica y antidopaje

18. Presidente de la Comisión de Ética

19. Presidente de la Comisión Jurídica

20. Presidente de la Comisión Paralímpica

Los años de servicio determinarán el orden de los Vicepresidentes, los Vocales, los Representantes de Atletas y los Presidentes de Comisiones. Si el número de años de servicio es igual, el de mayor edad tendrá prioridad.

2.7 El orden de protocolo de la División de Béisbol de la WBSC es el siguiente:

1. Presidente

2 a 3. Vicepresidentes

4. Tesorero

5 a 7. Vocales

8 a 12. Representantes Continentales

13 a 14. Representante de Atletas de Béisbol masculino y femenino

15. Presidente Honorario

16. Director Ejecutivo de la WBSC

17. Director de la División de Béisbol de la WBSC

18 a 21. Presidentes de las Comisiones

Los años de servicio determinarán el orden de los Vicepresidentes, los Vocales, los Representantes Continentales, los Representantes de Atletas y los Presidentes de Comisiones. Si el número de años de servicio es igual, el de mayor edad tendrá prioridad.

2.8 El orden de protocolo de la División de Softbol WBSC es el siguiente:

1. Presidente

2 a 3. Vicepresidentes

4. Tesorero

5 a 7. Vocales

8 a 12. Representantes Continentales

13 a 14. Representante de Atletas de Softbol masculino y femenino

15. Presidente Honorario

16. Director Ejecutivo de WBSC

17. Director de la División de Softball de la WBSC

18 a 21. Presidentes de las Comisiones

Los años de servicio determinarán el orden de los Vicepresidentes, los Vocales, los Representantes Continentales, los Representantes de Atletas y los Presidentes de Comisiones. Si el número de años de servicio es igual, el de mayor edad tendrá prioridad.

2.9 En eventos donde los Oficiales de la WBSC y los de las Divisiones están todos juntos, el siguiente orden de protocolo de la WBSC prevalecerá:

1. Presidente de la WBSC

2. Secretario General de la WBSC

3. a 4. Vicepresidentes de Béisbol / Softbol

5 a 6. Vicepresidentes Ejecutivos de Béisbol / Softbol

7. Tesorero de la WBSC

8 a 11. Vicepresidentes DB y Vicepresidentes DS

12 a 13. Tesorero de la DB y Tesorero de la DS

14 a 23. Vocales de la WBSC, Vocales de la DB y Vocales de la DS

24 a 25. Representante de Atletas de la WBSC para Béisbol / Softbol

26 a 29. Representante de Atletas de la DB de la WBSC para Béisbol masculino y femenino, Representante de Atletas de la DS de la WBSC para Softbol masculino y femenino

30. Presidente Honorario de la WBSC

31 a 40. Representantes continentales de la DB y la DS

41. Director Ejecutivo de la WBSC

42. Director de la DB de la WBSC

43. Director de la DS de la WBSC

44 a 48. Presidentes de las Comisiones de la WBSC

Desde el 49. Presidentes de las Comisiones de la DB y la DS de la WBSC

Los años de servicio determinarán el orden de los Vicepresidentes, los Vicepresidentes de las Divisiones, los Vocales, los Representantes de Atletas, los Presidentes Honorarios, los Representantes Continentales y los Presidentes de Comisiones. Si el número de años de servicio es igual, el de mayor edad tendrá prioridad.

2.10 El orden de protocolo nominal se revisará y se hará público a cada cuatro años, después de las elecciones de la Junta Ejecutiva y de los Comités Ejecutivos.

CAPÍTULO II – JEFE DE PROTOCOLO

ARTÍCULO 3. NOMBRAMIENTO Y DEBERES DEL JEFE DE PROTOCOLO

3.1 A propuesta del Presidente, la Junta Ejecutiva nombrará un Jefe de Protocolo de la WBSC, quien será responsable de garantizar el cumplimiento de estas Reglas.

3.2 Los deberes y responsabilidades del Jefe de Protocolo son los siguientes:

3.2.1 Asegurar el cumplimiento de estas Reglas y servir de enlace entre el Director del Torneo y el Comité Organizador de una competición para todos los asuntos relacionados con protocolo.

3.2.2 Asegurar que el Comité Organizador de la competición haya nombrado entre sus miembros a una persona a cargo del protocolo, para resolver con esta persona todos los problemas de protocolo relacionados con el evento.

3.2.3 Aprobar el plan de asientos de las instalaciones de competición según lo establecido en estas Reglas.

3.2.4 Verificar que las Ceremonias de Apertura y Clausura de una competición se desarrollen de acuerdo con el proyecto aprobado por la WBSC y aprobar los procedimientos previstos para la Ceremonia de Premiación, obteniendo del Presidente la lista de personas que deben participar y los premios que cada persona entregará.

3.2.5 Asegurar que los trofeos, medallas, platos y regalos a ser entregados durante los eventos oficiales de la WBSC estén preparados correctamente y autorizar los premios similares propuestos por el Comité Organizador.

3.2.6 Supervisar el calendario / programa de los eventos oficiales en los que el Presidente y/o la Junta Ejecutiva / Comités deberán estar presentes y hacer los arreglos relativos al transporte de estas personas y de sus acompañantes, así como del puesto que ocuparán durante el evento.

3.2.7 Acompañar al Presidente en todos los eventos oficiales de la WBSC.

3.2.8 Colaborar estrechamente con el Presidente para preparar el protocolo en eventos especiales, como visitas de Jefes de Estado o sus representantes, banquetes oficiales, ceremonias especiales de premiación y otros.

CAPÍTULO III – SISTEMA DE ACREDITACIÓN

ARTÍCULO 4. NOTAS GENERALES

4.1 El Comité Organizador de una competición oficial de la WBSC tiene la obligación de facilitar una acreditación a todos los participantes autorizados por la WBSC. La acreditación, que incluirá una fotografía reciente del titular, será personal e intransferible, con el nombre completo de la persona acreditada, el país al que pertenece, su puesto dentro de la WBSC o su puesto dentro de la competición, la categoría de participantes a la que pertenece y sus privilegios de transporte y acceso a las diferentes áreas.

4.2 Para tener una identificación general, la acreditación deberá ser fácil de identificar, como se describe en el Apéndice 6 del Manual de Anfitriones de Eventos de cada competición.

ARTÍCULO 5. CONDICIONES ESPECIALES

5.1 Todos los participantes en una competición oficial de la WBSC tienen la obligación de usar la acreditación en todos los momentos oficiales.

5.2 Los scouts no estarán acreditados en ninguna competición oficial de la WBSC.

ARTÍCULO 6. SOLICITUD E IMPRESIÓN DE LAS ACREDITACIONES

6.1 Todos los participantes en la competición oficial de WBSC se registrarán en el sistema en línea en www.my.wbsc.org

6.2 El sitio web de la WBSC (www.wbsc.org) se utilizará para anunciar la apertura de inscripciones para los medios.

CAPÍTULO IV – CEREMONIAS DE APERTURA Y CLAUSURA

ARTÍCULO 7. CEREMONIA PRE-JUEGO

7.1 El siguiente ceremonial se usará antes y durante todos los juegos:

7.1.1 El himno de la WBSC, suministrado por la sede de la WBSC, se tocará para indicar el comienzo de la ceremonia y se seguirá tocando en segundo plano durante las presentaciones. Un video promocional se puede reproducir también antes de la ceremonia si la instalación está equipada adecuadamente.

7.1.2 Antes de que comience el partido, el Locutor para el Público llamará primero al equipo visitante (director y entrenadores primero, luego los jugadores de la alineación titular por su nombre, el lanzador en el bullpen y el resto de la lista) al campo, seguido por el equipo local y luego los árbitros. Los equipos se alinearán a lo largo de las líneas de foul, mientras que los árbitros se pararán en el home plate. Durante la ceremonia, solo personal uniformado como entrenadores y atletas pueden ingresar al campo de juego y el resto de la delegación debe permanecer dentro de los refugios.

7.1.3 Cuando los equipos están alineados, una bandera de cada país se mostrará junto a su propio equipo y la bandera de la WBSC en el medio. Todas las banderas deberán estar adecuadamente preparadas para una presentación de primera clase.

7.1.4 Se tocará una versión de aproximadamente 60 segundos de los himnos nacionales de los dos equipos, según lo aprobado por la WBSC, con los equipos y los árbitros alineados. Durante los himnos nacionales, los miembros de la delegación del equipo deben mostrar una postura respetuosa, sin gorras y se abstendrán de hablar, reír, escupir, comer y beber.

7.1.5 La música y los efectos de sonido deben usarse antes, durante y después de cada juego para realzar el sentido de la diversidad cultural y la competición internacional. Después de los himnos y antes de que comience el partido, habrá tiempo disponible para la entrega de premios, el reconocimiento especial o el anuncio de invitados especiales.

ARTÍCULO 8. CEREMONIA DE APERTURA

8.1 Solo el personal uniformado puede participar en la ceremonia de apertura en el campo de juego y dichos participantes deberán usar el uniforme de juego durante su participación. La ceremonia de inauguración tendrá lugar 45-60 minutos antes del comienzo del primer juego de la siguiente manera:

8.1.1 Desfile y presentación de todos los equipos que participan en la competición (puede limitarse a una representación oficial del equipo). Cada equipo llevará su propia bandera y un miembro de la organización llevará un letrero con el nombre del país.

8.1.2 Desfile y presentación (no nominal) de los oficiales de la competición (puede limitarse a una representación de al menos un oficial por estado).

8.1.3 Izado de la bandera de la WBSC.

8.1.4 Juramento de los atletas. Un jugador del equipo local realizará el juramento en nombre de todos los atletas participantes. El texto del juramento, que no puede ser modificado bajo ninguna circunstancia, será el siguiente: «En nombre de todos los jugadores, yo juro participar en (nombre completo de la competición incluyendo su número ordinal) de conformidad con sus reglas, aceptando todas las decisiones tomadas por los árbitros y oficiales y compitiendo con todas nuestras fuerzas para ganar, con espíritu deportivo, por la gloria del béisbol internacional y el honor de nuestros equipos».

8.1.5 Juramento de los árbitros. Un árbitro del equipo que actúa en la competición procederá a leer el juramento en nombre de todos los árbitros. El texto del juramento, que no puede ser modificado bajo ninguna circunstancia, será el siguiente: «En nombre de todos los árbitros y oficiales, juro que arbitraremos en (nombre completo de la competición incluyendo su número ordinal) con total imparcialidad, respetando y acatando las reglas que la rigen con un verdadero espíritu deportivo».

8.1.6 Declaración inaugural de la competición. El Presidente de la WBSC y en su ausencia su representante, declara abierta la competición con las siguientes palabras: «En la ciudad de (nombre de la ciudad), en (nombre del país), hoy (día, mes, año), en nombre de la Confederación Mundial de Béisbol Softbol, tengo el honor de declarar inaugurado (el nombre completo de la competición incluyendo su número ordinal)». Si el Jefe de Estado o Primer Ministro del país anfitrión asiste personalmente a la ceremonia y el Presidente de la WBSC o su representante lo consideran apropiado, dadas las circunstancias, este último puede invitar al primero a pronunciar la declaración inaugural de la competición, en cuyo caso se seguirá el siguiente protocolo: El Presidente de la WBSC o su representante se dirigirán públicamente al Jefe de Estado o al Primer Ministro con las siguientes palabras: «Sr. (o Sra., o su título correspondiente), en nombre de la Confederación Mundial de Béisbol Softbol, tengo el honor de invitarlo a declarar inaugurada esta competición». Entonces, la primera autoridad pronunciará las siguientes palabras: «En la ciudad de (nombre de la ciudad), en (nombre del país), hoy (día, mes, año), declaro inaugurado (el nombre completo de la competición incluyendo su número ordinal)».

8.1.7 Al final de la declaración inaugural, la Ceremonia habrá terminado.

8.2 El Comité Organizador puede planear incluir, como parte de la Ceremonia de Apertura, un espectáculo deportivo, cultural o artístico que tendrá lugar después del desfile de participantes. En cualquier caso, esta parte no debe exceder más de treinta (30) minutos y debe ser aprobada primero por la WBSC, como se indica en el Reglamento del Torneo.

8.3 Si el Comité Organizador tiene un plan para realizar la ceremonia de lanzamiento de la primera bola antes del primer juego de la competición, entonces el lanzamiento corresponde al Presidente de la WBSC o a su representante, de acuerdo con el siguiente protocolo:
El Presidente de la WBSC o su representante, acompañado por el Presidente del Comité Organizador y del Jefe de Protocolo de la WBSC, ingresarán al campo y procederán al montículo. Una vez allí, el Presidente de la WBSC recibirá de manos del Presidente del Comité Organizador el guante y la pelota para lanzar. El receptor del equipo local y el árbitro principal deberán estar parados en el home-plate, ambos en posición. El árbitro principal debe gritar «¡jugar pelota!» y el Presidente de la WBSC lanzará la pelota al receptor. Cuando este último reciba la pelota, el árbitro principal gritará «¡strike!».
Si una alta autoridad del país anfitrión o una personalidad mundial participa en esta competición y el Presidente de la WBSC o su representante consideran conveniente, en tales circunstancias, invitarlo a realizar el primer lanzamiento, el protocolo previamente definido será seguido. El Presidente de la WBSC o su representante entregarán el guante y la pelota a la personalidad para permitir que él / ella realice el lanzamiento.

ARTÍCULO 9. CEREMONIA DE CLAUSURA

9.1 Solo el personal uniformado puede participar en la Ceremonia de Clausura en el campo de juego y dichos participantes deben usar uniforme de juego durante su participación. Después de la final por la medalla de oro, se prepararán los premios y se llevará a cabo una ceremonia de clausura de la siguiente manera:

9.1.1 Desfile de los equipos clasificados en los primeros tres lugares de la competición (equipos completos). Un miembro de la organización debe llevar un letrero con el nombre del país. Los jugadores de los otros equipos que recibirán premios individuales también desfilarán en un solo grupo. La bandera de la WBSC, llevada por miembros del Comité Organizador abrirá el desfile. Durante la duración de la ceremonia, la bandera de la WBSC se levantará en un lugar de honor.

9.1.2 La distribución de los trofeos terminará con el himno nacional del país ganador, al mismo tiempo que la bandera se eleva en el mástil de honor.

9.1.3 Luego, el Presidente del Comité Organizador entregará la bandera de la WBSC al Presidente de la WBSC o a su representante, que a su vez se la entregará al Presidente de la Federación Nacional del país que será el anfitrión del próximo campeonato.

9.1.4 Reconocimientos y declaración de encerramiento de la competición. El Presidente de la WBSC y en su ausencia su representante, deberá agradecer y declarar encerrada la competición con las siguientes palabras: «En nombre de la Confederación Mundial de Béisbol Softbol y particularmente en nombre de todos los participantes, deseo expresar nuestro agradecimiento a la Federación (nombre completo de la Federación Nacional anfitriona) y al Comité Organizador de esta competición. Agradecemos particularmente a todos los voluntarios por su colaboración ya que, sin su participación, no hubiera sido posible realizar la competición. También queremos agradecer a las autoridades que nos acompañan por su ayuda brindada al Comité Organizador y a nuestro deporte y a todos ustedes que representan a la estimada nación de (nombre del país anfitrión). Por último, permítanme, en nombre de la Confederación Mundial de Béisbol Softbol, declarar oficialmente clausurado (el nombre completo de la competición incluyendo su número ordinal). Muchas gracias».

9.2 El Comité Organizador puede planear incluir, como parte de la Ceremonia de Clausura, un espectáculo deportivo, cultural o artístico, que tendrá lugar antes del desfile de los participantes para los premios. En cualquier caso, esta parte no deberá exceder más de treinta (30) minutos y deberá ser aprobada primero por la WBSC, según lo indicado en el Reglamento del Torneo.

9.3 En algunas competiciones, siempre que sea conveniente para la WBSC y/o del interés del Comité Organizador, en acuerdo común de ambas partes, a ser incluido explícitamente en el contrato de competición, las Ceremonias de Apertura y/o de Clausura pueden reducirse o acortarse con la supresión de algunos elementos. Si no hay una indicación en el contrato a este respecto, la ceremonia tendrá lugar como aparece en las presentes normas.

ARTÍCULO 10. TRIBUNA PRINCIPAL

10.1 En el estadio principal donde se llevarán a cabo las competiciones oficiales, habrá una tribuna principal reservada para los miembros e invitados de la WBSC. Si es posible, esta tribuna se dividirá en dos espacios independientes: la tribuna Presidencial (10 a 20 personas) y la tribuna de Honor (60 a 80 personas). Si esta separación no es posible, se reservarán de 80 a 100 asientos en la tribuna principal y las tres mejores filas de esta área reservada se usarán como tribuna Presidencial, los asientos restantes conformarán la tribuna de Honor. En cualquier caso, entre el área de asientos reservados en la tribuna principal y los asientos restantes, debe ser visible un espacio de separación. En las otras instalaciones de competición se dispondrá de un espacio similar, pero solo con una capacidad de 40 a 60 personas.

10.2 El Presidente de la WBSC o su representante ocupará un puesto central, excepto cuando el Jefe de Estado o su representante, o el Primer Ministro del país anfitrión asista, en cuyo caso, este último ocupará el puesto central y el Presidente de la WBSC ocupará el primer asiento a la derecha del Jefe de Estado.
El Presidente de la WBSC, los Vicepresidentes y el Secretario General de la WBSC y sus oficiales acompañantes se acomodarán en la tribuna Presidencial. Si no hay espacio suficiente para todos, al menos el Vicepresidente senior acompañará al Presidente.
El Presidente Continental, el Presidente de la Federación Nacional del país anfitrión y el Presidente del Comité Organizador también estarán en esta tribuna. Sus respectivos acompañantes oficiales estarán ubicados en la tribuna de Honor.

10.3 Los restantes miembros de la WBSC serán ubicados por orden de protocolo en la tribuna de Honor, junto con sus acompañantes oficiales siempre que el espacio lo permita.

10.4 El acceso a la tribuna Presidencial y a la tribuna de Honor debe estar libre de obstáculos, tan directo como sea posible de la salida y bajo la protección del personal de seguridad. Además de la acreditación, se necesitará una invitación especial para el acceso. Todas estas invitaciones serán autorizadas por la WBSC. Habrá una cantidad suficiente de personal y voluntarios disponibles para recibir a los invitados en estas áreas.

10.5 La tribuna Presidencial y la tribuna de Honor estarán decorados. Cerca de ellos estará el área de hospitalidad, que dispondrá de asientos cómodos, monitores de televisión, bebidas frías y baños.

CAPÍTULO V – BANDERAS E HIMNOS

ARTÍCULO 11. BANDERAS E HIMNOS

11.1 La bandera de la WBSC se presentará en cualquier lugar donde se realicen competiciones oficiales o entrenamientos, reuniones, eventos de protocolo, así como en los alojamientos, incluidos los hoteles oficiales.

11.2 En cada campo de juego, la bandera del país anfitrión debe estar en el centro, la bandera de la WBSC debe estar situada a su derecha y la bandera de la ciudad a su izquierda. Si hubiera otras banderas oficiales, además de la de la ciudad, el protocolo propio del país sede se seguirá, respetando el puesto reservado a la bandera de la WBSC. Cualquier bandera que se muestre junto con la bandera de la WBSC deberá tener el mismo tamaño.

11.3 Las banderas y los himnos de los países miembros de la WBSC serán aquellos autorizados por el Comité Olímpico Internacional y deberán ser aprobados expresamente por la WBSC antes de su uso en cualquier competición internacional oficial.

11.4 La WBSC proporcionará al Comité Organizador Local las banderas y los himnos autorizados por el Comité Olímpico Internacional.

CAPÍTULO VI – OTROS EVENTOS DE PROTOCOLO

ARTÍCULO 12. OTROS EVENTOS DE PROTOCOLO

12.1 – En todos los eventos de protocolo organizados por la WBSC o correspondientes a las competiciones oficiales de la WBSC, tales como reuniones, banquetes y cualquier tipo de ceremonias distintas a las definidas en estas Reglas, se seguirá el orden de Protocolo de la WBSC para la atribución de las posiciones y el orden de los discursos.

12.2 – En tanto no se realice el nombramiento del Jefe de Protocolo, el Director Ejecutivo de la WBSC deberá cumplir con estas obligaciones.