Política de Privacidad

Versión del 6 de octubre de 2023.

1 - Objetivo General y Alcance

1.1 - Esta Política de Privacidad (la “Política”), actualizada periódicamente, explica cómo la Confederación Mundial de Béisbol y Softbol (“WBSC”), Av. du Général Guisan 45, 1009 Pully, Suiza, controla los datos de conformidad con la Ley Suiza de Protección de Datos del 25 de septiembre de 2020 (DPA), procesa Datos Personales (como se define a continuación en el § 2.2) en el contexto de sus actividades (por ejemplo, organización de eventos, uso de nuestros sitios web, aplicaciones móviles, sistemas de registro; marketing digital, etc.).

1.2 - Esta Política no se aplica al procesamiento de Datos Personales relacionados con fines y asuntos Antidopaje. Estos últimos asuntos se llevarán a cabo de acuerdo con los términos y condiciones previstos en la Política Antidopaje de Información Personal y Recopilación, Procesamiento y Protección de Datos de la WBSC.

2 - Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre la gestión de sus Datos Personales o cualquier otra pregunta relacionada con la protección de datos, comuníquese con nuestro oficial de protección de datos en privacy@wbsc.org.

3 - Definiciones

3.1 - “Controlador”: la WBSC como responsable de la recopilación de Datos Personales y/o Información.

3.2 - “Datos Personales”: cualquier dato relacionado con una persona individual identificada o identificable, incluida, entre otras, información personal confidencial (como, entre otras, Información Personal relacionada con el origen racial o étnico, la comisión de delitos, penales o de otro tipo, información sanitaria y genética).

3.3 - “Evento”: cualquier competición, evento deportivo o social de la WBSC.

3.4 - “Sujeto de Datos”: cualquier persona que transfiera Datos Personales y/o Información a la WBSC.

3.5 - “Actividades Antidopaje”: actividades especificadas por el Código de la AMA, los Estándares Internacionales de la AMA, el EIPPIP de la AMA y Estatuto, Reglas o Reglamentos de la WBSC, que deben llevar a cabo las Organizaciones Antidopaje y sus Agentes Externos, con el fin de establecer si se produjeron infracciones de las normas antidopaje, incluidas la recopilación de información sobre el paradero, la realización de controles, la gestión de resultados, determinar si el uso de una sustancia o método prohibido por parte de un deportista está estrictamente limitado a fines terapéuticos legítimos y documentados, educar a los Participantes sobre sus derechos y responsabilidades, realizar investigaciones sobre infracciones de las normas antidopaje e iniciar procedimientos contra quienes presuntamente hayan cometido tal infracción.

3.6 - “Terceros Autorizados”: persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u organismo distinto del Sujeto de Datos, controlador, procesador y personas que, bajo la autoridad directa del controlador o procesador, están autorizados a procesar Datos Personales y Agentes Externos.

3.7 - “Procesamiento” (y sus afines, Procesar y Procesado, así como Recopilación y Protección y sus afines relevantes): recopilar, retener, almacenar, divulgar, transferir, transmitir, modificar, eliminar o hacer uso de Datos Personales y/o Información.

3.8 - “Violación de Datos”: cualquier procesamiento no autorizado y/o ilegal de, entre otros, el acceso a Datos Personales y/o Información, ya sea en forma electrónica o impresa o de otro tipo, o la interferencia con un sistema de información, que comprometa la privacidad, seguridad, confidencialidad o integridad de los Datos Personales.

3.9 - “Destinatario”: persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo al que se le comunican los Datos Personales, sea o no un Tercero Autorizado.

3.10 - “Agentes Externos”: subcontratistas de la WBSC que procesan Datos Personales para o en nombre de la WBSC.

4 - Finalidades y categorías de Datos Personales

4.1 - La WBSC puede recopilar Datos Personales con fines deportivos y/o de marketing, es decir:

Para la organización de competiciones, actualizar las licencias tras una inscripción inicial por parte de la primera federación nacional en la que se haya registrado un deportista;
Para fines de marketing, en particular para el envío de boletines informativos a miembros de la comunidad, siempre que las personas interesadas acepten dicha comunicación de datos;
Compartir y comercializar Datos Personales a socios comerciales siempre que las personas interesadas acepten dicha comunicación de datos.

4.2 - Estas finalidades incluyen todas las actividades necesarias para organizar, implementar, reconocer o participar en eventos administrados directamente por la WBSC, así como para aquellos eventos encomendados y/o subcontratados a Terceros Autorizados por la WBSC.

4.3 - La recopilación y la gestión de Datos Personales incluye también todas las actividades que se consideren necesarias para desarrollar una base de datos deportiva que incluya toda la información de los deportistas y oficiales, para permitir el proceso de acreditación de Eventos, para implementar una base de datos pública de resultados deportivos, para mantener correspondencia con los deportistas, oficiales y Federaciones Nacionales y para proporcionarles noticias, información y avisos, así como publicidad dirigida mediante boletines informativos por correo electrónico y cualquier otro medio de comunicación, por parte de la WBSC y cualquier otro Tercero Autorizado o Agentes Externos.

4.4 - Para las competiciones, la WBSC puede recopilar los siguientes tipos de Datos Personales con fines deportivos:

Los campos obligatorios incluyen nombre, apellido, sexo biológico, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y nacionalidad;
Los campos opcionales incluyen nombre preferido, apellido preferido, identidad de género, discapacidad, idioma hablado, foto de rostro, identificación fiscal, información de contacto (dirección, redes sociales, correo electrónico, teléfono), biografía, preferencias alimentarias, información de viaje (aeropuerto, ciudad de salida, número de viajero frecuente, notas médicas), bate, lanzamiento, altura, peso, tallas de ropa, información de transferencia bancaria, ubicación del reembolso, membresías, sanciones, documentos (identificación, médico, privacidad/exención de responsabilidad, visa, formulario de membresía, certificaciones, autorizaciones, otros), fechas de indisponibilidad, nombre de usuario del sistema, organización de origen;
Información relacionada con eventos/equipos/juegos;
Estadísticas de rendimiento relacionadas con Béisbol, Softbol, Baseball5 y cualquier otra disciplina oficial de la WBSC.

4.5 - Los deportistas, oficiales de juego, administradores de sistemas y usuarios del sistema (o su representante debidamente autorizado) reconocen y aceptan que sus Datos Personales pueden usarse para los fines mencionados anteriormente y para estudios de mercado, estadísticas, publicidad dirigida, desarrollo de listas de correo, servicios de noticias y avisos, gestión y organización de eventos, sistemas de puntuación y cualquier otra actividad relacionada con los fines deportivos y de marketing generales de la recolección según lo establecido en la Política.

4.6 - Para fines de marketing, la WBSC puede recopilar los siguientes tipos de Datos Personales y/o Información:

Los campos obligatorios incluyen nombre, apellido, sexo biológico, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y nacionalidad;
Los campos opcionales incluyen nombre preferido, apellido preferido, identidad de género, discapacidad, idioma hablado, foto de rostro, identificación fiscal, información de contacto (dirección, redes sociales, correo electrónico, teléfono), biografía, preferencias alimentarias, información de viaje (aeropuerto, ciudad de salida, número de viajero frecuente, notas médicas), bate, lanzamiento, altura, peso, tallas de ropa, información de transferencia bancaria, ubicación del reembolso, membresías, sanciones, documentos (identificación, médico, privacidad/exención de responsabilidad, visa, formulario de membresía, certificaciones, autorizaciones, otros), fechas de indisponibilidad, nombre de usuario del sistema, organización de origen;
Información relacionada con eventos/equipos/juegos;
Estadísticas de rendimiento relacionadas con Béisbol, Softbol, Baseball5 y cualquier otra disciplina oficial de la WBSC.

4.7 - Los deportistas y clientes de la WBSC (o su representante debidamente autorizado) reconocen y aceptan que sus Datos Personales pueden formar parte de una o más bases de datos para fines deportivos y/o de marketing, así como parte de la base de datos pública de resultados deportivos y noticias.

4.8 - Como miembro de la WBSC o de su Federación Nacional, usted acepta que sus Datos Personales puedan estar disponibles en el sitio web oficial de la WBSC y en las páginas de redes sociales para informar al público sobre las organizaciones y los resultados de las competiciones.

4.9 - Si no desea recibir boletines informativos o invitaciones nuestras, puede cancelar su suscripción en cualquier momento escribiéndonos a la dirección de correo electrónico indicada en la Sección 2 anterior.

4.10 - En caso de un Evento en el que la WBSC decida realizar filmaciones de vídeo y/o tomar fotografías, el público, los participantes y cualquier otra persona que participe y/o de alguna manera asista al Evento, deberán ser informados completamente con anticipación mediante avisos generales. para ser exhibidos y/o publicados en puntos clave dentro y fuera del estadio.

5 - Comunicación y Protección de Datos Personales

5.1 - Los Datos Personales están protegidos por medidas organizativas y técnicas adecuadas.

5.2 - No transferimos ningún Dato Personal a terceros sin el consentimiento del interesado, excepto cuando sea necesario para los fines descritos en este Aviso.

5.3 - También podemos transferir Datos Personales a Agentes Externos, en particular proveedores de servicios de TI y otros proveedores de servicios que suministran aplicaciones de TI (por ejemplo, correo electrónico, telefonía, teleconferencias o soluciones para compartir documentos), servicios de soporte y otros servicios a petición nuestra para las finalidades establecidas en esta declaración de protección de datos, a nuestras Federaciones Nacionales y a nuestros socios comerciales.

5.4 - Los Datos Personales podrán ser transferidos al extranjero en todo el mundo.

5.5 - También tomaremos las medidas adecuadas para salvaguardar la confidencialidad, en particular asegurándonos de que nuestros Agentes Externos hayan firmado un acuerdo de confidencialidad y hayan aceptado actuar como procesadores de cualquier dato personal en términos que nos permitan cumplir con nuestras obligaciones legales.

6 - Sus derechos

6.1 - Los Sujetos de Datos tienen derecho a solicitar información de conformidad con el artículo 25 del DPA (Autoridad de Protección de Datos).

6.2 - Si nuestro procesamiento se basa en el consentimiento del Sujeto de Datos, él o ella tiene derecho a revocar ese consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro.

6.3 - Para ejercer estos derechos, los Sujetos de Datos pueden comunicarse con la dirección indicada en la Sección 2 anterior. Procesaremos dichas solicitudes de acuerdo con la ley de protección de datos suiza y también podremos rechazarlas o llevarlas a cabo de manera restringida de acuerdo con las disposiciones legales.

6.4 - Independientemente de cualquier negativa a otorgar o retiro posterior del consentimiento por parte del Sujeto de Datos, el procesamiento de Datos Personales aún puede ser requerido, a menos que lo prohíba la ley federal suiza, cuando sea necesario para permitir a la WBSC o a cualquier Agente Externo:

Iniciar o llevar a cabo investigaciones que involucren sospechas de infracciones de las reglas y reglamentos de la WBSC relacionadas con el Sujeto de Datos;
Llevar a cabo o participar en procedimientos que involucren sospechas de infracciones de las reglas y reglamentos de la WBSC relacionadas con el Sujeto de Datos;
Establecer, ejercer o defenderse contra reclamos legales relacionados con la WBSC, con el Sujeto de Datos o ambos, o cuando lo requiera cualquier ley aplicable.

7 - Conservación y Destrucción de Datos Personales

7.1 - En principio, los Datos Personales se conservarán durante al menos 10 años después de registrarse para un evento o cancelar su membresía en la WBSC o en una de sus Federaciones Nacionales.

7.2 - Los Terceros Autorizados conservarán los Datos Personales mientras trabajen para la WBSC o hasta que los Sujetos de Datos decidan retirar su consentimiento correspondiente, si corresponde.