Como se establece en las Normas sobre las Elecciones de la WBSC, art. 1.1, "los procedimientos de elección y ratificación para puestos en la Junta Ejecutiva de la WBSC y en las Juntas de División (División de Béisbol, DB, y División de Softbol, DS) se llevarán a cabo durante los Congresos de la WBSC y las respectivas Reuniones de División celebradas en el año inmediatamente posterior a los Juegos Olímpicos de Verano (primer año del Ciclo Olímpico) o según lo determine el Congreso (Congreso Electivo)". Los procedimientos de elección y ratificación estarán bajo el control de la Comisión Legal de la WBSC, quien aplicará estos procedimientos en estricta conformidad con las Normas sobre las Elecciones de la WBSC.

Todos los involucrados tienen la obligación de actuar en el mejor interés de la WBSC y de conformidad con la Constitución, los Reglamentos y los Estatutos. Los conflictos son importantes porque afectan las discusiones y la toma de decisiones y pueden dar lugar a que se tomen decisiones que no sean lo mejor para los intereses de la WBSC. Los conflictos pueden dar la impresión, tanto internamente como al público en general, de que se ha producido una conducta inapropiada, incluso cuando no es así.

Los conflictos vienen en un número de diferentes formas. Es principalmente responsabilidad de cada parte identificar y luego declarar si existe un conflicto o un conflicto potencial que pueda afectarles a ellos o a alguien relacionado con ellos. Si existe un conflicto o un conflicto potencial, debe ser declarado por la parte y gestionado como se establece en la Política sobre el conflicto de intereses de la WBSC.