Finanzas y auditorías

Finanzas y Auditorías

Gestión financiera

La gestión financiera de la WBSC está asegurada en muchos niveles

El Congreso (la asamblea general de los más de 200 Miembros afiliados), como órgano principal, define cómo se gestionan las finanzas de la federación asignando responsabilidades y estableciendo las funciones, respectivamente, de la Junta Ejecutiva, el Presidente y el Secretario General (ver Estatuto de la WBSC). La Junta Ejecutiva aprueba, por votación, el presupuesto anual, las cuentas anuales y todas las enmiendas a los Reglamentos Financieros de la WBSC. También es responsable de seleccionar el tipo y el nivel de exigencia del control (externo e interno) que desea que se aplique a la gestión financiera de la federación.

Aunque la WBSC constituye una asociación (art. 60 y siguientes del Código Civil suizo) no sujeta a auditorías periódicas en virtud del artículo 69b del CC, el Congreso ha optado por someter voluntariamente las cuentas de la federación al escrutinio externo por parte de auditores legales registrados (control restringido).

Los auditores externos deberán cumplir con los requisitos legales de aprobación e independencia. La Oficina de la WBSC recomienda los auditores externos al Ejecutivo. Luego son elegidos por votación del Congreso y desempeñarán ese cargo durante cuatro años (renovables). Los auditores externos realizan una auditoría anual de las cuentas e informan al Congreso.

La Junta Ejecutiva está compuesta por el Presidente, el Secretario General, dos Vicepresidentes Ejecutivos (para Béisbol y Softbol), dos Vicepresidentes, el Tesorero, dos Representantes de Atletas (para Béisbol y Softbol), cuatro Vocales (al menos uno de cada género, dos en representación de Béisbol y dos en representación de Softbol), el Director Ejecutivo (sin voto) y un Presidente Honorario (a propuesta de la Junta Ejecutiva, sin voto). Todos juntos tienen la responsabilidad de organizar y asegurar una gestión financiera que cumpla con los requisitos del Congreso. Revisan el presupuesto y las cuentas anuales de la WBSC preparadas en conjunto por el Tesorero, el Director Ejecutivo y el departamento de finanzas. El Tesorero, junto con el Director Ejecutivo y el departamento de finanzas preparan, además del presupuesto anual, una percepción financiera de cuatro años y una estimación de flujo de caja.

El Tesorero junto con el Director Ejecutivo y el departamento de finanzas revisan al menos una vez al mes el presupuesto relacionado con los ingresos y gastos y preparan trimestralmente una auditoría interna. El Tesorero prepara un mínimo de 2 estados financieros e informa de ellos a la Junta Ejecutiva. En caso de diferencias significativas entre las pérdidas y ganancias y el presupuesto, se deben establecer medidas inmediatas de percepción a largo plazo y estimación del flujo de caja, incluido el ajuste del presupuesto, que luego debe ser presentado nuevamente a la Junta Ejecutiva para su aprobación.

El Tesorero y el Director Ejecutivo dirigen día a día al personal cualificado que trabaja en la sede de la federación en Suiza, incluidos los empleados del departamento de finanzas. Están facultados para comprometer legalmente a la federación (firma según la inscripción en el Registro de Comercio del cantón de Vaud). Deben validar todas las operaciones financieras.

El Departamento de Finanzas consta de empleados cualificados. Se ocupa principalmente de garantizar que los registros se mantengan correctamente y de conformidad con las disposiciones de la ley suiza, la contabilidad de deudores y acreedores, las actividades de inversión y la preparación de los estados financieros.

Todas las operaciones financieras de la WBSC deben ser validadas a través de un sistema de 3 niveles, con el departamento de finanzas registrando a través del sistema/programa de contabilidad todas las operaciones y transacciones financieras, el Director Ejecutivo (alternativo al Director Financiero) verifica dos veces y refrenda las facturas y el Tesorero luego valida los pagos a través del sistema en línea.

Remuneración y asignación de gastos

Los miembros de la Junta Ejecutiva (elegidos) no son remunerados con la excepción del Presidente quien, de acuerdo con el Estatuto de la WBSC, tiene derecho a recibir una compensación por el tiempo dedicado a las actividades de la federación. Los miembros de la Junta Ejecutiva tienen derecho a recibir una compensación por sus gastos de viaje y alojamiento y los gastos de representación derivados de sus actividades para la federación. En cuanto a los gastos de representación, se prevé una asignación diaria de USD 200.- (doscientos dólares estadounidenses). Otros gastos se pagan previa presentación de los documentos de respaldo (costos reales).

Para 2022, el monto total de los costos incurridos por los miembros de la Junta Ejecutiva para sus actividades relacionadas con la federación fue de CHF 281’192.-, que incluye:

Gastos de viaje: CHF 152'269.-
Gastos de alojamiento: CHF 59'627.-
Asignación diaria: CHF 69'296.

El personal cualificado de la sede es remunerado de acuerdo con los estándares suizos y administrado en pleno cumplimiento de la ley suiza.

Nombre del documento
Política sobre viajes y gastos de negocios

Estados financieros

Los estados financieros presentados al final de la página son los estados revisados por los auditores oficiales (PWC + Fibexa) seleccionados por la WBSC y aprobados por el Congreso.

Los auditores son designados por el Congreso.

Las cuentas auditadas de 2023 se publicarán después de su aprobación por el Congreso en su próxima reunión.

Para más información, contacte finance@wbsc.org.

Enlaces útiles

www.pwc.ch (auditores externos hasta 2019)
www.fibexa.ch