Los delegados de las Federaciones Nacionales deberian llegar antes del martes 19 de noviembre de 2019, preferiblemente por la mañana, ya que se podrían organizar reuniones adicionales por la tarde.
Todas las salidas deberian ser el viernes 22 de noviembre de 2019.
El alojamiento en una (1) habitación de cortesía (individual) durante tres (3) noches del 19 al 22 de noviembre en uno de los dos hoteles indicados se proporcionará a cada Federación Nacional y Miembro Asociado de forma gratuita (2 habitaciones de cortesía para FN conjuntas). Complete el [Documento 2] antes del 31 de agosto de 2019 para reservar la habitación de cortesia y lo envíe a congress@wbsc.org
Los delegados adicionales para la habitación doble o doble compartida, las habitaciones adicionales y la extensión de la estadía correrán a cargo de los delegados. Para los precios, véase punto 7.
Las comidas para los delegados que se alojen en las habitaciones de cortesía, como se explica en el punto 5, se proporcionarán de forma gratuita (desde la cena del martes 19 de noviembre hasta el desayuno del viernes 22 de noviembre). El desayuno será servido en cada hotel; se proporcionarán almuerzos y cenas a todos en el restaurante designado.
La cena de gala se celebrará el jueves 21 de noviembre por la noche.
Cada noche/día adicional para Delegados y/o persona adicional y/o estadías más largas se facturará directamente.
Habitaciones adicionales están disponibles en el Hotel Agora Regency Sakai a las siguientes tarifas:
Doble estándar con dos camas (31m2)
Habitación individual
¥ 21,000 (unos 192 USD)
Habitación doble
¥ 15,000 (unos 137 USD)
Todos los arreglos y costos de viaje de los delegados (hasta el Aeropuerto Internacional de Kansai, el Aeropuerto Internacional de Osaka o a la Estación de Tren Shin-Osaka) serán responsabilidad de cada Federación Nacional.
Se recomienda que los delegados reserven su vuelo o tren para llegar a:
Aeropuerto Internacional de Kansai (Código IATA: KIX) appx. — 30 minutos en coche — , Aeropuerto Internacional de Sakai Osaka/Itami (Código IATA: ITM) — appx. 30 minutos en coche — y estación de tren Shin-Osaka (para el tren bala Shinkansen) — appx. 30 minutos en coche
El transporte terrestre desde el KIX, el aeropuerto ITM y la estación de tren de Osaka hasta el hotel y viceversa se proporcionará de forma gratuita desde el 19 de noviembre hasta el 22 de noviembre, siempre que se proporcione información de llegada/salida del vuelo o del tren a la Oficina de la WBSC al menos veinte (20) días antes.
Para aquellos que requieren visado para ingresar a Japón, el anfitrión en Japón debe preparar los documentos necesarios para la solicitud a la Embajada/Consulado. Le alentamos a que comience a comunicarse con la Embajada/Consulado de Japón cercano por la necesidad de enviar el documento original de Japón, así como de preparar los siguientes datos para que los organizadores locales organicen los documentos del visado en japonés. Envíe la solicitud con los siguientes datos antes del 31 de agosto de 2019 a congress@wbsc.org:
-Copia de su pasaporte
-Billete de avión
-Perfil individual (Nombre, Título en la federación/asociación)
-Dirección de correo para enviar la documentación original
Aquellas federaciones con múltiples delegados que requieren visado para ingresar a Japón, envíen también el [Anexo B. Lista de solicitantes de visas] Excel adjunto.
Como la preparación del documento y el proceso de mensajería toman tiempo, le recomendamos que comience los arreglos de vuelo lo antes posible. Una vez que se envíen todos los datos, los documentos de solicitud se enviarán a la dirección de correo indicada dentro de septiembre de 2019. La Oficina de la WBSC queda a su total disposición para cualquier información adicional que pueda necesitar.
Puede encontrar más información sobre el visado en la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores de Japón: http://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/short/novisa.html
Los delegados y funcionarios requerirán acreditación para ingresar a las reuniones del Congreso y la cena de gala. La acreditación estará disponible a su llegada (más detalles se comunicarán más adelante).
Carpetas de información con el calendario y la agenda del Congreso estarán disponibles a su llegada.
En línea con la política de desarrollo sostenible de la WBSC, los Documentos del Congreso se producirán solo en una versión electrónica. Esperamos que acoja con satisfacción este enfoque y gracias por su comprensión. Si desea recibir una copia impresa de los Documentos, informe a la Oficina de la WBSC antes de la fecha del Congreso.
