WBSC在八月12日開放了四個不同項目八位運動員代表的提名程序。
- 男子棒球運動員代表
- 女子棒球運動員代表
- 男子壘球運動員代表
- 女子壘球運動員代表
每個具有完備資格的成員協會均可就每個項目提名一位候選人，截止日期為九月10日歐洲中部夏令時間中午十二點。全部提名均須透過書面提交，並且表明此人獲提名的項目。
根據WBSC條例第15.7條，運動員代表是WBSC運動員的法定代表。他們的義務與責任是在WBSC與執委會替運動員發聲，並且執行WBSC條例、法規、規則與規定中相關義務與責任，部門委員會與WBSC執委會就其所委託。
運動員代表由具資格選手選出每四年一任。
選舉獲提名人必須為委員會法規所定義現役運動員，至少年滿十八歲。提名的六年內必須要曾參加過十二強棒球錦標賽、一項WBSC世界盃、一項奧運資格賽或是奧運。
選舉將曾2022年十一月1到9號椅電子形式舉行。
四位運動員代表將在WBSC執委會服務，四位在WBSC部門委員會。會長會議會有兩席＂開放＂運動員代表席次。根據討論主題與可運用狀況，他們將代表其各自運動員委員會委員。
WBSC執委會歡迎運動員委員會的提案並且修訂了已經在八月9日更新的選舉程序，改變著眼於增加運動員代表在橫跨整個WBSC生態體系內的架構，以及他們在決策產生程序中的參與。
此目標與最近發布的WBSC 2022-28策略計劃以及奧林匹克2020+5 改革議題一致，特別是對於運動員權益與責任的三強化建議。
